Automatische Rechnungsübermittlung an das ungarische Finanzamt

Mit der neuesten Erweiterung unseres modulex ERP Systems können Rechnungsdaten nun automatisch an das ungarische Finanzamt (NAV – Nemzeti Adó- és Vámhivatal) übermittelt werden.

Ungarn gehört zu den Vorreitern bei der Digitalisierung der Steuerverwaltung. Unternehmen sind verpflichtet, Rechnungen mit ungarischer Umsatzsteuer nahezu in Echtzeit elektronisch zu melden. Die Übertragung erfolgt über das System NAV Online Számla.

Mit der neuen NAV-Schnittstelle in modulex erfolgt diese Meldung vollständig automatisiert direkt aus dem Rechnungsprozess heraus.

• Automatische Übermittlung von Rechnungsdaten an das NAV-System
• Integration direkt in den Rechnungsworkflow von modulex
• Keine manuelle Meldung über externe Portale notwendig

Gesetzliche Anforderungen in Ungarn

Die ungarische Steuerverwaltung verlangt, dass Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format an das Finanzamt übertragen werden. Diese Meldung ist insbesondere erforderlich für:

• Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B)
• Rechnungen mit ungarischer Umsatzsteuer
• Unternehmen mit steuerlicher Registrierung in Ungarn

Die Übertragung erfolgt über eine offizielle Programmierschnittstelle (API) des NAV-Systems. Unternehmen müssen dabei sicherstellen, dass ihre Rechnungsdaten korrekt und vollständig übermittelt werden.

Fehlende oder fehlerhafte Übertragungen können zu steuerlichen Sanktionen führen.

Vollständige Integration in modulex ERP

Die neue NAV-Schnittstelle ist vollständig in das modulex ERP System integriert. Sobald eine Rechnung erstellt wird, übernimmt das System automatisch:

• Extraktion der relevanten Rechnungsdaten
• Konvertierung in das vom NAV geforderte Datenformat
• Elektronische Übermittlung an das Finanzamt

Die Übertragung erfolgt direkt im Hintergrund und erfordert keine zusätzlichen manuellen Schritte durch den Anwender.

Damit können Unternehmen ihre gesetzlichen Verpflichtungen zuverlässig erfüllen, ohne ihre bestehenden Arbeitsabläufe verändern zu müssen.

Statuskontrolle und Rückmeldungen

Nach der Übermittlung verarbeitet das NAV-System die Rechnungsdaten und sendet eine technische Rückmeldung zurück. Diese Rückmeldung wird automatisch im ERP-System verarbeitet.

Im System kann jederzeit nachvollzogen werden:

• ob eine Rechnung erfolgreich übermittelt wurde
• ob das Finanzamt die Meldung akzeptiert hat
• ob Fehler oder technische Probleme vorliegen

Fehlgeschlagene Übertragungen können direkt aus modulex erneut gesendet werden.

Internationale Compliance mit modulex

Mit der neuen NAV Online Számla Schnittstelle erweitert DATEEX die internationalen Funktionen von modulex ERP. Gerade für Unternehmen mit grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen ist die automatisierte Einhaltung steuerlicher Meldepflichten ein wichtiger Bestandteil moderner ERP-Systeme.

Die neue Lösung reduziert den administrativen Aufwand, erhöht die Prozesssicherheit und stellt sicher, dass Rechnungen gesetzeskonform an das ungarische Finanzamt übermittelt werden.

Jetzt verfügbar

Die neue NAV-Schnittstelle für Ungarn ist ab sofort für modulex ERP verfügbar.

Interesse geweckt? Schreiben Sie uns eine E-Mail an office@dateex.eu oder rufen Sie uns an unter +43 (0)5 91 99.