Das Projektverwaltungsmodul ermöglicht eine umfassende Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Subprojekten. Es bietet eine zentrale Plattform für alle relevanten Projektdaten und unterstützt die lückenlose Dokumentation sowie eine effiziente Kostenkontrolle.

Die Grundfunktionen umfassen eine flexible Projekt- und Subprojektverwaltung mit Statusanzeigen wie neu, in Bearbeitung, zur Verrechnung oder abgeschlossen. Unterschiedliche Projektarten wie Regie- oder Pauschalprojekte können direkt definiert werden. Der Verrechnungsstatus bietet eine detaillierte Übersicht über Teil- und Schlussrechnungen.

Zur besseren Organisation können bis zu fünf Adressen je Projekt hinterlegt werden, darunter Auftraggeber, Bauvorhaben, Leistungsverzeichnis-Ersteller oder Versicherungen. Eine integrierte historische Notizverwaltung dokumentiert alle relevanten Ereignisse und Entscheidungen innerhalb eines Projekts.

Die Werkzeug- und Gerätezuweisung ermöglicht eine optimale Ressourcennutzung, indem projektbezogene Werkzeuge und Maschinen direkt verwaltet werden. Zudem können Verkaufs- und Einkaufsbelege erfasst und Einkaufskosten direkt dem Projekt zugewiesen werden, einschließlich der Hinterlegung von PDF-Dokumenten und Rechnungen.

Die Fotodokumentation sorgt für eine visuelle Nachverfolgbarkeit des Projektfortschritts. Zudem können individuelle Berichte und Projektanalysen erstellt werden.

Für eine präzise Kostenkontrolle unterstützt das Modul eine detaillierte Budgetierung und Nachkalkulation – sowohl auf Gesamtprojekt- als auch auf Subprojektebene. Durch die laufende Erfassung von Bestellungen lassen sich Budgetüberschreitungen frühzeitig erkennen, während die endgültige Nachkalkulation aus Verkaufs- und Einkaufsrechnungen automatisch berechnet wird.

Ein integriertes Archivsystem mit Dokumentenmanagement bietet eine nahtlose Word- und Excel-Verknüpfung, sodass alle relevanten Dateien direkt im Projekt gespeichert werden können.

Das Modul ermöglicht eine individuelle Kalkulation und Stücklistenverwaltung mit der Möglichkeit, Materiallisten in die Lagerbuchhaltung zu überführen. Eine direkte Verknüpfung zur Zeiterfassung ermöglicht die automatische Übertragung erfasster Arbeitszeiten für eine exakte Nachkalkulation. Zudem können Fremdleistungen erfasst und in die Budgetierung integriert werden.

Detaillierte Soll-/Ist-Vergleiche für Arbeitszeiten, Fremdleistungen und Materialbedarf sorgen für eine optimale Kostenkontrolle.

Mit dem Projektverwaltungsmodul erhalten Unternehmen eine leistungsfähige Lösung für eine strukturierte Projektabwicklung, lückenlose Dokumentation und präzise Kostenkontrolle – von der Planung bis zur finalen Abrechnung.