Das Personalinformationsmodul bietet eine umfassende Lösung zur strukturierten Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterdaten. Mit einer intuitiven Oberfläche und vielseitigen Funktionen unterstützt es die Personalabteilung bei der effizienten Organisation und Analyse von Mitarbeiterinformationen.

Die Grundfunktionen ermöglichen eine vollständige Verwaltung der Stammdaten, einschließlich Versicherungs- und Bankdaten, Arbeitsverhältnissen, Beschäftigungsgruppen sowie Kontakt- und Adressinformationen. Ergänzend können persönliche Details wie Familienstand, Staatsangehörigkeit und ein Mitarbeiterbild hinterlegt werden. Ein integriertes Notizsystem erlaubt eine individuelle Dokumentation und ergänzt die umfassende Datenerfassung.

Die Kostenaufschlüsselung ermöglicht eine nahtlose Integration mit führenden Lohnverrechnungsprogrammen wie BMD oder RZL. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um ein eigenständiges Lohnverrechnungsprogramm handelt, sondern um eine leistungsstarke Informationsplattform mit Schnittstellen zu diesen Systemen.

Mit dem Dokumentenarchiv können wichtige Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Mitarbeiterdokumente sicher gespeichert und verwaltet werden. Zusätzlich ermöglicht das System eine einfache Erstellung und Bearbeitung von Word-Dokumenten, Briefen und individuellen Berichten, sodass Dokumentationen und Stammdatenblätter schnell und effizient erstellt werden können.

Die Zusatzmodule erweitern das System je nach Ihren individuellen Anforderungen. In Kombination mit dem Zeiterfassungsmodul können Urlaubszeiten, Zeitausgleich sowie Soll- und Istzeiten genau erfasst werden. Detaillierte Monatsberichte und eine integrierte Projektzeiterfassung sorgen für eine präzise Analyse von Arbeitszeiten. Die Möglichkeit zur Hinterlegung von Stundensätzen für verschiedene Zeiträume bietet eine transparente Kostenkontrolle.

Für eine optimale Organisation erlaubt das System die Einteilung von Mitarbeitern in Gruppen, Abteilungen oder Niederlassungen. Die vollständige Historie der Arbeitsverhältnisse bleibt nachvollziehbar, und bei Wiedereinstellungen ist keine Neuanlage erforderlich. Der Vertragsstatus sowie individuell definierbare Zusatzfelder ermöglichen eine flexible Anpassung an betriebliche Anforderungen.

Das Modul unterstützt außerdem die Ressourcenzuweisung und ermöglicht eine effektive Verwaltung von Arbeitsmitteln. Dazu gehören die Tankkarten- und Fahrzeugzuweisung in Verbindung mit der Fahrzeugverwaltung sowie die Verknüpfung mit der Lagerbuchhaltung für die Buchung von Verbrauchsmaterialien wie Schutzmasken oder Handschuhen. Zudem lassen sich Geräte wie Werkzeuge, Mobiltelefone und EDV-Geräte über die Integration mit dem Modul Geräteverwaltung zuweisen und verwalten.

Das integrierte Berechtigungssystem gewährleistet den Schutz sensibler Daten. Der Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Gehaltsdaten kann auf Kostenstellenebene gesteuert werden. Berechtigungsgruppen lassen sich flexibel definieren, beispielsweise für die Geschäftsführung, Gebietsleiter, Niederlassungsleiter oder Abteilungsleiter.

Das Personalinformationsmodul bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung für die strukturierte Verwaltung von Mitarbeitern und Ressourcen. Es steigert die Effizienz der Personalprozesse, reduziert administrative Aufwände und sorgt für eine transparente, sichere und zentrale Verwaltung aller relevanten Daten.