Moderne Verwaltungslösungen für Kammern, Vereine und Berufsverbände
In einer zunehmend digitalisierten Welt stehen Organisationen wie Kammern, Berufsverbände und Vereine vor der Herausforderung, ihre Verwaltungsprozesse effizient, sicher und zukunftsfähig zu gestalten. Eine veraltete Softwarestruktur kann hohe Wartungskosten, ineffiziente Abläufe und Sicherheitsrisiken verursachen. Die Lösung: Ein hochmodernes Softwarepaket, das speziell auf die Anforderungen dieser Organisationen zugeschnitten ist und als Branchenlösung unseres modulex Basissoftware Systems dient.
Warum moderne Organisationen eine leistungsstarke Verwaltungssoftware benötigen:
Unsere Software bietet eine ganzheitliche Lösung für die Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung, Kommunikation und Automatisierung von Workflows. Sie ermöglicht eine transparente und effiziente Verwaltung – von der Mitgliederaufnahme bis hin zur automatisierten Beitragserhebung und Umsatzmeldung. Als integraler Bestandteil des modulex Systems sind auch andere Module wie Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Zeiterfassung lückenlos verknüpft, was einen durchgängigen Datenfluss und maximale Effizienz gewährleistet.
Die zentralen Vorteile unserer Softwarelösung:
- Effiziente und flexible Mitgliederverwaltung: Dynamische Verwaltung von Mitgliederdaten mit intelligenter Such- und Filterfunktion.
- Automatisierte Finanz- und Beitragsverwaltung: Vollautomatische Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Gebühren.
- Optimierte Kommunikationskanäle: Multikanal-Kommunikation über E-Mail, SMS und Mitgliederportale.
- Höchste Sicherheitsstandards: Nutzung neuester Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien.
- Integrierte Workflows: Durchgängige Prozesse von der Mitgliederaufnahme bis zur Finanzbuchhaltung und darüber hinaus dank der nahtlosen Integration mit anderen modulex Modulen wie Kostenrechnung und Zeiterfassung.
- Zukunftssichere Technologie: API-Schnittstelle für nahtlose Integration mit Drittanbieter-Software.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist:
Organisationen, die an veralteten Systemen festhalten, setzen sich unnötigen Risiken und ineffizienten Abläufen aus. Eine moderne Softwarelösung bietet nicht nur eine bessere Verwaltung, sondern erhöht auch die Transparenz, stärkt die Kommunikation und sorgt für eine langfristig stabile IT-Infrastruktur. Durch die Nutzung unseres modulex Systems profitieren Sie zudem von einer vollständig integrierten Lösung, die alle relevanten Verwaltungsbereiche abdeckt.
Nutzen Sie jetzt die Chance, Ihre Verwaltung zu transformieren und für die Zukunft zu rüsten. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung – wir zeigen Ihnen, wie Ihre Organisation von unserer vollständig integrierten modulex Branchenlösung profitieren kann!
Flexibilität für verschiedene Organisationen:
Die Software wurde in enger Kooperation mit der Ziviltechniker- und Architektenkammer (www.arching.at) entwickelt und vereint dabei langjährige Branchenerfahrung mit modernster Softwaretechnologie. Dank ihrer flexiblen und modularen Architektur lässt sich die Lösung nicht nur optimal an die spezifischen Anforderungen dieser Kammer anpassen, sondern auch problemlos auf andere Kammern, Berufsverbände und Vereine skalieren. Damit bietet sie eine zukunftssichere Plattform, die höchste Effizienz und Nutzerfreundlichkeit garantiert.

- Funktionen der Mitgliederverwaltung
- Moderne Technologie: Microsoft .NET mit SQL-Server-Anbindung
- Zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Gesellschaften, ARGEs und Kontakten
- Feingranulare Befugnisverwaltung
- Flexible Adress- und Kommunikationsverwaltung mit Verwendungszweckzuordnung
- Integrierter Prüfsummenalgorithmus für Sozialversicherungsdaten
- Nahtlose Dateiverknüpfung mit dem bestehenden Dokumentenarchiv
- Individuell erweiterbare Eigenschaften für jedes Mitglied
- Umfassende Verwaltung von Gesellschaftsanteilen mit Benachrichtigungssystem
- Verwaltung von Stellvertretungen und Substituten
- Vorausschauende Adressänderungsverwaltung
- Deutlich vereinfachte Selektionsmöglichkeiten für individuelle Abfragen
- Komfortabler Etikettendruck
- Automatisches Client-Update
- Protokollierte Exportfunktion nach Excel, Word oder PDF
- Übersichtliche Listendarstellung aller relevanten Daten
- Individuelle und einfache Filtermöglichkeiten
- Integriertes Fristenbuch und Aufgabenliste
- Speichermöglichkeit für selbstdefinierte Filter
- Exportfunktion für Newsletterversand
- Direkte Serienbrieffunktion mit Wordanbindung
- Speichern von Serienmail- und Briefvorlagen
- Verlaufshistory von Serienmails
- Detailliertes Protokollsystem
- Benutzer-Berechtigungssystem
- Schnittstelle zu diversen Online-Plattformen